Системы учета рабочего времени

Современные системы учета рабочего времени

Контроль над деятельностью сотрудников – прямая обязанность менеджмента предприятия или организации. Сюда, среди прочего, включается учет рабочего времени.

Существующие системы турникетов и пропусков с многочисленными представителями охраны морально устарели. Сегодня им на смену приходят инновационные системы учета рабочего времени, основанные на принципах автоматизации и повышения эффективности.

Плюсы использования современных СУРВ

Применение для опознавания биометрических данных человека либо бесконтактных карт для идентификации сотрудников характеризуется рядом неоспоримых преимуществ перед классическими турникетными модулями:

1. Экономия денег на сопровождение и обслуживание, времени на развертывание.
2. Увеличение пропускной способности проходной, что бывает актуально в начале рабочей смены и на пересменках.
3. Автоматическая обработка собираемой информации о рабочем времени каждого отдельно взятого сотрудника.
4. Престижность, что немаловажно для репутации компании.

Виды современных СУРВ

Системы учета рабочего времени ориентированы на использование уникальных биометрических параметров человека, а также технических инструментов идентификации. Речь идет об отпечатках пальцев, рисунке вен ладони, роговице глаз, геометрии лица и бесконтактных ID-картах сотрудников.

Каждый из видов имеет свои преимущества и недостатки, нивелировать которые помогут системы учета рабочего времени комплексного типа, использующие два и более способа идентификации.

• Карточная система предполагает выдачу каждому работнику индивидуальной карты с прописанным персональным ID.
• СУРВ по отпечаткам срабатывают при прикосновении к сканеру пальца.
• Инфракрасные камеры считывают геометрию лица, сопоставляя результаты с имеющейся в базе данных информацией.
• Роговица глаз уникальна, поэтому ее сканирование позволяет однозначно распознать проходящего.
• Также неповторим венозный рисунок ладони, что и использует соответствующий тип систем учета рабочего времени.

Назначение терминалов

Основополагающей задачей устройств является регистрация прихода, ухода, пересменки, выхода на обеденный перерыв персонала. Однако современные комплексы позволяют также анализировать собранную информацию, предоставляя отчета в удобном для дальнейшей работы формате. Эти сведения поступают в бухгалтерию для начисления заработной платы, а также ТОП-менеджерам для принятия эффективных управленческих решений.

Как это работает

Терминал обычно устанавливают в том месте, где происходит регистрация работников: проходная, вход в офис, входные группы, даже непосредственно рабочие места. Когда сотрудник приходит на работу, он прикладывает палец, ладонь либо сканирует роговицу глаза, пользуется бесконтактной картой. Та же процедура повторяется при завершении рабочего дня, прекращении и возобновлении работы во время обеденного перерыва или выхода по служебной необходимости.

Вся информация по события фиксируется в памяти прибора, а затем передается на компьютер. Передача данных может осуществляться в режиме реального времени. Специальное программное обеспечение осуществляет анализ данных, формирует отчеты и сигнализирует руководству о каких-то нарушениях.

Создаваемые отчеты могут быть представлены в текстовом формате в виде электронных таблиц, текстовых документов, PDF-файлов. Также предусмотрена интеграция в популярные корпоративные программные комплексы.

Дешевые и дорогие девайсы

Различные модели СУРВ по стоимости могут серьезно отличаться. Выбор зависит от конкретных условий использования, области деятельности и штатной структуры предприятия.

Дешевые модели актуальны для небольших компаний, а также производственных предприятий с большим человекопотоком.
Более дорогие девайсы актуальны для высокотехнологичных производств, компаний с наличием промышленных секретов, работающих в сфере IT и потребителей, заботящихся о повышении своего конкурентного статуса.

Где купить

Заказать современные системы учета рабочего времени можно в нашей компании. Мы предлагаем широкий ассортимент технических решений на любой вкус и кошелек. Наши высококвалифицированные специалисты помогут с выбором. Они имеют большой практический опыт использования и обслуживания подобных систем.

Обращайтесь, будем рады плодотворному и взаимовыгодному сотрудничеству.