Системи обліку робочого часу

Сучасні системи обліку робочого часу

Контроль за діяльністю співробітників – прямий обов'язок менеджменту підприємства чи організації. Сюди серед іншого включається облік робочого часу.

Існуючі системи турнікетів та перепусток з численними представниками охорони морально застаріли. Сьогодні їм на зміну приходять інноваційні системи обліку робочого часу, що базуються на принципах автоматизації та підвищення ефективності.

Плюси використання сучасних СУРВ

Застосування для розпізнавання біометричних даних людини чи безконтактних карток для ідентифікації співробітників характеризується рядом незаперечних переваг перед класичними турнікетними модулями:

Економія грошей на супровід та обслуговування, часу на розгортання.
Збільшення пропускної спроможності прохідної, що буває актуально на початку робочої зміни та на змінах.
Автоматична обробка інформації про робочий час кожного окремо взятого співробітника.
Престижність, що важливо для репутації компанії.

Види сучасних СУРВ

Системи обліку робочого дня орієнтовані використання унікальних біометричних параметрів людини, і навіть технічних інструментів ідентифікації. Йдеться про відбитки пальців, малюнок вен долоні, рогівку очей, геометрію обличчя та безконтактні ID-карти співробітників.

Кожен із видів має свої переваги та недоліки, нівелювати які допоможуть системи обліку робочого часу комплексного типу, що використовують два і більше способи ідентифікації.

• Карткова система передбачає видачу кожному працівнику індивідуальної картки із прописаним персональним ID.
• СУРВ за відбитками спрацьовують при дотику до сканера пальця.
• Інфрачервоні камери зчитують геометрію особи, зіставляючи результати з наявною базою даних інформацією.
• Рогівка очей унікальна, тому її сканування дозволяє однозначно розпізнати того, хто проходить.
• Також неповторний венозний малюнок долоні, що й використовує відповідний тип систем обліку робочого часу.

Призначення терміналів

Основним завданням пристроїв є реєстрація приходу, догляду, перезмінки, виходу на обідню перерву персоналу. Однак сучасні комплекси дозволяють також аналізувати зібрану інформацію, надаючи звіти у зручному для подальшої роботи форматі. Ці відомості надходять до бухгалтерії для нарахування заробітної плати, а також ТОП-менеджерам для ухвалення ефективних управлінських рішень.

Як це працює

Термінал зазвичай встановлюють у тому місці, де відбувається реєстрація працівників: прохідна, вхід до офісу, вхідні групи, навіть безпосередньо робочі місця. Коли співробітник приходить на роботу, він прикладає палець, долоню або сканує рогівку ока, користується безконтактною карткою. Така сама процедура повторюється після завершення робочого дня, припинення та поновлення роботи під час обідньої перерви або виходу за службовою потребою.

Вся інформація щодо події фіксується в пам'яті приладу, а потім передається на комп'ютер. Передача даних може здійснюватися як реального часу. Спеціальне програмне забезпечення здійснює аналіз даних, формує звіти та сигналізує керівництву про якісь порушення.

Створені звіти можуть бути представлені у текстовому форматі у вигляді електронних таблиць, текстових документів, PDF-файлів. Також передбачено інтеграцію до популярних корпоративних програмних комплексів.

Дешеві та дорогі девайси

Різні моделі СУРВ за вартістю можуть серйозно відрізнятись. Вибір залежить від конкретних умов використання, галузі діяльності та штатної структури підприємства.

Дешеві моделі актуальні для невеликих компаній, а також виробничих підприємств з великим потоком людини.
Більш дорогі аксесуари актуальні для високотехнологічних виробництв, компаній з наявністю промислових секретів, що працюють у сфері IT та споживачів, які дбають про підвищення свого конкурентного статусу.

Де купити

Замовити сучасні системи обліку робочого часу можна у нашій компанії. Ми пропонуємо широкий асортимент технічних рішень на будь-який смак та гаманець. Наші висококваліфіковані спеціалісти допоможуть із вибором. Вони мають великий практичний досвід використання та обслуговування подібних систем.

Звертайтеся, будемо раді плідному та взаємовигідному співробітництву.